Bu bilgiler tüm sakinler içindir

Resepsiyona gelen posta
Bütün posta resepsiyondan içeri gelir. Orda size gelen postanın olup olmadığını görebilirsiniz. Ayrıca MyCOA internet sitesinden size posta gelip gelmediğine bakabilirsiniz. Bunun için V-numaranızı girmeniz gerekiyor. Postanızı kendiniz resepsiyondan, güvenlik çalışanlarının (Trigion) yanından alıyorsunuz.

Kime geldiği belli olmayan posta
Resepsiyon postanın kime geldiğini bazen göremiyor. Örneğin iyi okunmayan bir elyazısından veya bilinmeyen bir dilde yazıldığından dolayı. Bu durumda posta gönderen kişiye geri gönderilir.

İadeli taahhütlü posta veya paketler
•İadeli taahhütlü posta, önemli postadır ve bu postayı aldığınıza dair, kendiniz imza atmanız gerekiyor. Resepsiyon bu postayı alamaz. Bu durum iadeli taahhütlü paketler için de geçerlidir. Eğer sizin için gelmiş olan iadeli taahhütlü bir posta veya iadeli taahhütlü bir paket varsa, postacı bunu bizzat size vermesi gerekiyor. Bazen postacı, veya resepsiyon, postanın aşağıyukarı hangi saatte geleceğini tahmin edebilir.
•Postanın teslim edildiği anda, siz resepsiyonda olmazsanız, postacı bir kâğıt arkada bırakır. Buna bir gelip-alın bildirisi (afhaalbericht) deriz. Bu gelip-alın bildirisinde postanızı veya paketinizi almanız için, ne yapmanız gerektiği yazmaktadır. Eğer postanızı veya paketinizi gidip almazsanız, bunlar (çoğu zaman 2 hafta sonra) postayı veya paketi gönderen kişiye geri gönderilirler.
•Ter Apel’daki Vluchtelingenwerk, iltica başvurunuzun başlangıcında, size (iadeli taahhütlü) posta gönderme ve alma konusunda yardımcı olabilir. Bu sadece iltica süreciniz için önemli olan (iadeli taahhütlü) postayı kapsıyor. Lokasyonunuz’daki Vluchtelingenwerk görevlilerinden imkânlar hakkında bilgi alabilirsiniz.

Adres değişikliği
Başka bir lokasyona veya bir konuta taşındığınızda, yeni adresinizi mümkün olabildiğince çabuk, aşağıdaki kurumlara ve kişilere bildirmeniz gerekiyor:
•yeni belediyenize
•avukatınıza
•IND, DT&V gibi, Hollanda’da önceden işinizin olduğu kurumlara, ve bankanıza
•arkadaşlarınıza ve ailenize

Çoğu zaman COA lokasyonunda değilmisiniz?
•Postanızdan siz kendiniz sorumlusunuz. Çoğu zaman COA lokasyonunun dışında kalıyorsanız, postanızı kaldığınız o adrese de göndertebilirsiniz. Bunun için postayı aldığınız kişilere ve kurumlara bir adres değişikliği yazısı göndermelisiniz.