Şu anda BRP’ye kayıt sürelerinde gecikmeler oluşmuştur ve oturma iznini aldıktan hemen sonra kayıt yaptırmanız mümkün değildir. Aynı konu 6 aydan daha uzun bir süreden beri Hollanda’da bulunan ve IND’den karar bekleyen kişilere de geçerlidir. Ancak şu anda bekleme süreleri çok uzamaktadır ve konut için kayıt işlemlerinde oturma izni olan sakinlere öncelik tanınmaktadır.  

Oturum kartınızı aldınız mı? Aldığınız takdirde ikamet ettiğiniz belediyeye 5 gün içerisinde kendinizi bildirmek zorundasınız. Kendinizi Basisregistratie Personen (BRP) kayıt sistemine kayıt ettirmek zorundasınız. BRP Hollanda'da ikamet eden insanların özel bilgilerini içeren bir kayıt listesidir. BRP, listesine kayıt olduğunuz takdirde, size ünik bir numara verilecektir, bu numaraya  burgerservicenummer (BSN)vergi numarası denilmektedir.

Şayet 6 aylığına Hollanda'da ikamet ediyorsanız da BRP listesine kayıt yaptırmanız gerekmektedir.

Kendinizi kayıt ettirmeniz önemlidir. Çünkü bu kanunlara göre zorunludur. BSN numaranız olmadan çalışamazsınız, ödenek başvurusunda bulunamazsınız ve çocuklarınız için çocuk parası alamazsınız.

Taşınma
Bir ihtimal iltica ettiğiniz süre içerisinde davanızın sonuçlanması beklerken kaldığınız procesopvangstlocatie (pol) merkezinde veya bir başka AZC kampında kaldığınız dönem içerisinde BRP kayıt sistemine kayıt olmuş olabilirsiniz. Bu durumlarda size bir BSN numarası verilmiş olabilir. Bu durumda tekrar kayıt ettirmenize gerek bulunmaz. Tabii yeni adresinizi belediyeye bildirmek zorundasınız.

Sormak istediğiniz sorularınız var mı? Şayet varsa, COA içerisinde görev yapan iletişim görevlisi ile iletişime geçiniz.

Şayet bir COA binasında ikamet ediyorsanız, ama henüz daha oturum izni almadıysanız, ancak aşağıda belirtilmiş olan şartlara uyduğunuz takdirde Basisregistratie Personen (BRP) kayıt sistemine kayıt olabilirsiniz.

• sizin kim olduğunuz tespit edildiği takdirde;
• Hollanda’da oturma hakkına sahipseniz
• Şayet 4 aydan daha uzun Hollanda’da kalacağınız tahmin ediliyorsa.
Bu şartlara uyduğunuz zaman, IND belediyenin BRP kayıt sistemine bir bildiri yollar. Siz bunun üzerine gidip BRP ‘ye kayıt olabilirsiniz. 

Basisregistratie Personen, Belediye Kayıt Sistemine kayıt olduktan sonra, size bir (BSN) numarası verilir. Bu numaraya aşağıda belirtilen durumlarda ihtiyacınız olacaktır:

• bir ödenek başvurusu yapacak olursanız
• bir sağlık sigorta başvurusu yapacak olursanız
• bakım yardımı, kira yardımı gibi yardımlara başvuracak olursanız
• bir eğitim kurumuna kayıt yaptırmak istediğinizde
• iş ararken

BSN numaranız olmadan bunları yapamazsınız. BSN numaranız olmadan bir belediyeye taşınmanız daha da gecikecektir.
Bir BSN numarası kesinlikle kişiye özeldir. Bu numarayı kesinlikle bir başkasına vermemelisiniz. Başkaları bu numarayı kötüye kullanabilirler. Bu numarayı sadece, görevlerini yerine getirmek için, bu numaraya ihtiyacı olan devlet kurumlarına veriniz.

Basisregistratie Personen (BRP) kayıt listesinde aşağıda belirtilmiş olan özel bilgiler yer alır:

• adiniz, adlarınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz ve doğduğunuz ülke
• anne be babanız hakkında bilgi
• evlilik bilgileriniz veya kayıtlı birlikte olduğunuz esinizin bilgileri
• çocuklarınızın bilgileri
• uyruğunuz ve oturum ruhsatınızın sekli
• usu an ikamet ettiğiniz adresiniz
• seyahat belgelerinizin bilgileri 
• seçme hakkiniz var mi yok mu?
• sizin (BSN) numaranız

BRP bu kişisel bilgileri nerden alır?
Bazi bilgileri siz kendiniz vermek zorundasınız. Örneğin taşındığınızı, bir bebeğinizin doğduğunu, veya ailenizden biri vefat ettiği zaman. Ama diger bilgiler otomatik veya kendiliğinden BRP kayıt sitemine islenir. Örneğin evlendiğinizde, görevli memur bunu kendisi BRP bilgi sistemine bildirir.

Özelinizin korunması
BRP içerisinde kayıt edilen bilgiler kamuya açık değildir.  Bu kimsenin sizin bilgilerinize görmesine izin verilmez anlamına gelir. Sadece devlet adına görev yapan kurumlar BRP bilgi siteminden bilgi alabilirler. Vergi Dairesi, UWV kurumu ve Sociale Verzekeringsbank (SVB) gibi kurumlardır. Belediyelerde BRP bili sitemini kullanırlar. Kimin hangi bilgileri görebileceği, BRP Kanunu içerisinde izah edilmiştir. Sizin özel bilgileriniz ve sahsı bilgilerinizin korunması bu kanun içerisinde yer alan onemli bilgilerdir.

Belediyeden Basisregistratie Personen (BRP) bilgi siteminde kayıtlı bulunan bilgileriniz isteyebilirsiniz. Belediyeler genellikle bu hizmet için bir ücret alırlar. Bu kişisel bilgilerinizin doğru olup olmadığını kontrol etmek için görebilirsiniz. Bu her zaman ücretsizdir.

Bilgileriniz doğru değil mi?
Doğru olmadığı takdirde bu bilgileri değiştirebilirsiniz. Bunun için elinizde ispat, evraklar ve kimlik kartınız ile belediyeye gitmelisiniz. Belediyede Burgerzaken isimli bolüme gitmesiniz. İspatlar, bilgilerin doğru olmadığını gösteren evraklardır. Örneğin pasaportunuz veya bir evlilik cüzdanı. Bazen bir bilgiyi değiştirmek ücretli olabilir. Adinizi veya  Soyadınızı değiştirmek gibi. Masraflar veya prosedür ile ilgili daha fazla bilgi isterseniz bunu belediyeden alabilirsiniz.

Taşınacak mısınız?
bir başka şehre taşınacaksanız, bu değişiklikleri yeni belediyeye bildirmek zorundasınız. Belediye bu durumda BRP kayıt sitemine yeni değişiklikleri isleyecektir. COA içerisinde bulunan görevli size bu konuda daha fazla bilgi verebilir.

Basisregistratie Personen (BRP) kayıt yaptırmanız için yanınızda götürmeniz gereken evraklar.

Her hâlükârda yanınızda götürmeniz gerekenler:
•W-document evrakınız, pasaportunuz veya bir başka kimlik kartınız
•Doğum kayıt belgeniz ve evlilik cüzdanınız (varsa tabi)
•IND ile yaptığınız görüşmenizin ilk sayfası, Bu sayfada kişilik bilgileriniz bulunur.
•kişisel bilgilerinizin bulunduğu, COA ‘nın mektubu

Resmi evraklar, Hollandaca, Almanca, İngilizce veya Fransızca diline çevrilmek zorundadırlar. Yeminli bir tercüman bu evrakları çevirmek zorundadır. Bu tercüman bu konuda eğitim almistir ve iyi bir diploma sahibidir. Bazi durumlarda evrakların Hollanda’da geçerlilik/yasal kazandırılması gerekebilir.  Buna evraklara hukuki geçerlilik kazandırma denilir. Buna evrakları legaliz etmek veya of apositil tasdik almak denilir. Size belediye bunu nasıl ve nerede yapabileceğiniz konuda daha fazla bilgi verebilir.

Basisregistratie Personen (BRP) sistemine kayıt olmak ve vesikalık resim çektirmenin maliyeti cok düşük olduğundan dolayı bu masraflar kendiniz karşılamalısınız. COA bu masrafları ödemez. Bazi belediyeler ilk kayıt yaptırmak için ücret almazlar. Bu konuda daha fazla bilgi almak için COA ‘nın Infobalie hizmetinden daha fazla bilgi isteyiniz.