Bakım ve yardım için gerekli olduğu için verilerinizi başkalarıyla paylaşmamız gerekebilir. Ancak bunu elbette ki yalnız iyi bir gerekçemiz olduğu zaman yaparız.
Yalnız gerekli olan veriler paylaşılır ve bu veriler yalnız görevlerini iyi bir şekilde yerine getirebilmeleri için ihtiyaçları olan kişilerle paylaşılır. Diğer tarafla COA gibi verilerinizi dikkatle kullanmak zorundadırlar. Bu konuda açık anlaşmalar yaparız.
Verilerinizi şu kuruluş veya kişilerler paylaşabiliriz:
• Adalet ve Güvenlik Bakanlığına bağlı hizmet daireleri:
o Dienst Terugkeer en Vertrek(DT&V)
o Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND);
o Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM) gibi polis ve polise bağlı birimler;
o Dienst Justitiële Inrichting (DJI) ve buna bağlı Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) birimi.
• Bakım ortakları:
o Arts en Zorg vasıtasıyla GezondheidsZorg Asielzoekers (GZA),
o MediFirst;
o DSW hastalık sigorta şirketi vasıtasıyla Regeling Medische zorg Asielzoekers (RMA),
o Belediye veya Müşterek Sağlık Bakımı Hizmeti ve Bölgesel Tıbbi Yardım örgütü (GGD en GHOR).
• İşbirliği yapılan diğer ortaklar:
o Kraliyet Jandarma Ekibi (KMar),
o Uluslararası Göç Örgütü (IOM),
o Stichting Nidos (Hollanda’daki tarafsız (aile-) velayet kuruluşu);
o Hollanda Mültecilere Yardım Kuruluşu (VWN);
o Veilig Thuis (evde şiddet ve çocuk istismarı bildirim noktası),
o İnsan Ticareti ve İnsan Kaçakçılığı Ekspertiz Merkezi (EMM),
• İş birliği yapılan diğer kategori ortaklar:
o Belediyeler,
o Bankalar,
o Taksi veya Turing otomobil şirketleri,
o Çocuk kreşleri ve okullar gibi eğitim kuruluşları,
o Devlet denetim kuruluşları, yardım kuruluşları, denetçi veya adli makamlar gibi yasal bir zorunluluğun icrası veya acil durumlarda devreye girmesi gereken kuruluşlar,
o Menfaatlerinin korunması için çalışan sakin avukatları,
o COA menfaatlerinin korunması için çalışan hukukçular, müşavirler ve denetçiler,
o Mülteciler sorumluluk sigortası çerçevesinde çalışan sigorta şirketleri,
o Tercümanlık hizmetleri,
o Bakım ve yardım sürecinde çocuklar/AMV konusunda çalışan işbirliği ortakları,
Verilerinizden sorumlu olduğumuz sürece kişisel bilgileriniz Avrupa Birliğinde kalır. Verilerinizin AB dışında bir ülkeye veya örgüte iletilmesi gerektiği zaman uygun güvenlik önlemleri alınmadan herhangi bir işlem yapılmaz.