Ön kayıt: Ter Apel’a geldiniz. Bir IND çalışanı size kim olduğunuzu vatandaşlığınızı ve nereden geldiğinizi sorar. Görevli fotoğrafınızı çeker ve daha önce Hollanda’da bir başvuru yapıp yapmadığınızı kontrol eder. IND çalışanı sisteme adınızı, soyadınızı, vatandaşlığınızı, doğum tarihinizi, hangi ülkeden geldiğinizi, beraberinizde yolculuk yapan aile fertlerinizi ve hangi dili konuştuğunuzu kaydeder. Size numaralı bir “döngü mektubu” (loopbrief) ve bir bileklik verilir. Randevularınız için bilekliğe ve döngü mektubuna ihtiyacınız vardır.
2. Poliste randevu: Ön kayıttan sonra Ter Apel veya Budel'de polisle bir randevunuz olacaktır. Randevunun nerede ve ne zaman olacağı Ter Apel’deki yoğunluğa ve saat kaçta geldiğinize bağlıdır. 3 olasılık vardır:
- . Ön kaydınızın yapıldığı gün Ter Apel polisine gidersiniz.
- Ertesi gün Ter Apel polisine gidersiniz. Önce gece barınağına götürülürsünüz. Mektubunuza randevu tarihiniz ve saatiniz damgalanır.
- Ertesi gün otobüsle Budel polisine götürülürsünüz. Önce Ter Apel'deki gece barınağına gidersiniz.
3. Kimlik tespiti ve Kayıt: Ter Apel veya Budel'deki poliste iltica başvurunuzu imzalarsınız. Polis aynı zamanda kim olduğunuza ve nereden geldiğinize bakar. Ayrıca polis parmak izlerinizi alır ve fotoğrafınızı çeker. Size bir V-numarası (Yabancılar Numarası) verilir.
4. Barınma yeri: Polis randevusundan sonra merkezi kabul yerine (col) götürülürsünüz. Burada sağlığınızla ilgili bir söyleşi veya tüberküloz (tbc) muayenesi yapılır. Merkezi kabul yerinde (col) yeterli yer yoksa, başka bir kabul yerine gidersiniz. Bu yerin neresi olduğu önceden bilinmez. Birçok yer dolu olduğu için geçici bir acil durum barınağı olabilir. Örneğin bu bir kışla, pavyon, gemi/bot, otel veya etkinlik salonu olabilir.
5. IND ile mülakat: Birkaç ay sonra IND ile bir mülakatınız olur.
İlk veya bir sonraki adım için size verilecek olan randevu tarihi hakkında size bilgi verilecek. Merak etmeyin unutulmazsınız. Ter Apel veya Budel'e gelmek için davet edildiğinizde buraya gelmek için ulaşımınızı kaldığınız barınma merkezi ayarlar. Bu ulaşım masraflarını kendiniz ödemek zorunda değilsiniz.
- Davet edilmediğiniz halde – Budel’e veya Ter Apel'e kendi inisiyatifinizle gitmenizin hiçbir anlamı veya yararı yoktur!