Բարի գալուստ Centraal Orgaan opvang asielzoekers (այսուհետ ՝ « COA», «մենք», «մենք», « մեզ» կամ «մեր »): Մենք ուզում ենք, որ դուք ծանոթանաք անձնական տվյալների հետևողական մշակման  ձևին: Դրանով մենք պահպանում ենք տվյալների պաշտպանության ընդհանուր կանոնակարգը (այսուհետ ՝ «AVG »): COA– ն հավաքում և օգտագործում է տվյալները, որպեսզի կարողանան ապաստան հայցողներին ապաստան և առաջնորդություն ցուցաբերել: Եթե Դուք դիմել եք Նիդերլանդներում ապաստան ստանալու համար, և դուք  (կամ գուցե դուք նախկինում եղել եք) մեր ապաստանի ընդունելության վայրերից մեկում, ապա գաղտնիության մասին այս հայտարարությունը վերաբերում է նաև ձեզ:

«Անձնական տվյալներ» տերմինը ծայրաստիճան լայն հասկացություն է: Դա վերաբերում է բոլոր տեղեկություններին, որոնք կարող են վերաբերվել անձին («շահագրգիռ անձը»): Խոսքը վերաբերում է այնպիսի տվյալների մասին, ինչպիսիք են ձեր անուն ազգանունը, հասցեն, ծննդյան ամսաթիվը, ազգությունը և հեռախոսահամարը: Տերմինը նաև պարունակում է ավելի քիչ առկա տեղեկություններ, ինչպիսիք են ձեր անձնական հետաքրքրությունները և բանկային հաշվի համարը:

«Անձնական տվյալների մշակումը» բաղկացած է բոլոր գործողություններից, որոնք մենք կարող ենք իրականացնել ձեր անձնական տվյալների միջոցով: Դիտարկենք, օրինակ, տվյալների գրանցում, պահում, փոփոխություն, փոխանցում և ոչնչացում:

Գաղտնիության այս հայտարարության մեջ մենք բացատրում ենք, թե ինչպես ենք մենք պահպանում (պաշտպանում) ձեր անձնական տվյալները: Մենք դա անում ենք ՝ պատասխանելով հետևյալ հարցերին.

1. Ո՞ր անձնական տվյալներն է մշակում ձեր COA- ն:
2. Ո՞ւմից ենք մենք ստանում ձեր անձնական տվյալները:
3. Ինչու է COA- ն մշակում ձեր անձնական տվյալները:
4. Ի՞նչ հիմքի վրա է COA- ն մշակում ձեր անձնական տվյալները:
5. Ե՞րբ ենք ձեր անձնական տվյալները փոխանցում ուրիշներին:
6. Որքա՞ն ժամանակ է COA- ն պահում ձեր անձնական տվյալները:
7. Ինչպե՞ս է COA- ն պաշտպանում ձեր անձնական տվյալները:
8. Ի՞նչ իրավունքներ ունեք:
9. Ո՞ւմ հետ կարող եք դիմել կապված COA- ի կողմից ձեր տվյալների մշակման վերաբերյալ հարցերի, դիմումների կամ բողոքների հետ:

Մենք մշակվում ենք ձեր անձնական տվյալների հետևյալ կատեգորիաները.
• Իրավական նույնականացման համարը (օրինակ, ձեր որպես օտարերկրացուի պետական ​​համարը);
• Նույնականացման տվյալներ (ինչպիսիք են ձեր անունը, ծննդյան ամսաթիվը և սեռը);
• Կոնտակտային տվյալներ (օրինակ ՝ ձեր հեռախոսի համարը և էլ. փոստի հասցեն);
• Հասցեի տվյալները (օրինակ ՝ ձեր բնակության հասցեն և ապաստանի կենտրոնի հասցեն);
• Փաստաթղթի տվյալներ (օրինակ ՝ փաստաթղթի տեսակը և փաստաթղթի համարը);
• Անձնական բնորոշ գծերը (ինչպիսիք են ձեր մասնագիտությունը, ընտանեկան հարաբերությունները և անձնական հետաքրքրությունը (ները));
• Ֆինանսական տվյալներ (ինչպիսիք են ձեր բանկային հաշվի համարը, եկամտի տվյալները և ակտիվները);
• Կապի տվյալներ (ինչպիսիք են զրույցի զեկույցները և գրառումները);
• Իրավական / դատավարական տվյալներ (ինչպիսիք են ձեր ապաստանի ընթացակարգի վերաբերող տվյալները):

Բացի այդ, մենք կարող ենք մշակել հետևյալ հատուկ անձնական տեղեկությունները ձեր մասին.
Տվյալները, որոնք ցույց են տալիս հետևյալը.
• Ռասային կամ էթնիկ ծագում, կամ;
• Կրոնական կամ փիլիսոփայական համոզմունքներ:
Եվ հնարավոր վերամշակումը.
• Կենսաչափական տվյալներ `ձեր նույնականացման համարը;
• Տեղեկատվություն ձեր առողջության մասին;
• Քրեական գրառումներ:

COA- ն ստանում է ձեր անձնական տվյալներն ուղղակիորեն ձեզանից, ձեր փաստաբանից կամ այլ պետական ծառայություններից և (սոցիալական) կազմակերպություններից, որոնք ներգրավված են ձեր ապաստանի ընթացակարգում, ձեր ընդունելության և առաջնորդության կամ ձեր խնամքի մեջ:

Հնարավոր պետական ծառայությունները և (սոցիալական) կազմակերպությունները, որոնցից մենք ստանում ենք ձեր տվյալները.
• Արդարադատության և անվտանգության նախարարության ծառայություններ.
o Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V);
o Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND);
o Ոստիկաններ և դրա բաղկացուցիչ մասեր, ինչպիսիք են Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM);
o Dienst Justitiële Inrichting (DJI) և դրա բաղկացուցիչ մաս՝ Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O);
• Համագործակցության այլ գործընկերներ.
o Koninklijke Marechaussee (KMar);
o GezondheidsZorg Asielzoekers (GZA);
o Stichting Nidos, անկախ (ընտանեկան) խնամակալական հաստատություն Նիդերլանդներում:

Մենք մշակում ենք ձեր անձնական տվյալները, որպեսզի կարողանանք Նիդերլանդներում ձեր ապաստանի ընթացակարգի ընթացքում ընդունելություն և առաջնորդություն տալ (դա է մեր հիմնական նպատակը): Դա դեռ շատ ընդարձակ է և բաժանվում է մի քանի (համատեղելի) նպատակների: Մեր հիմնական նպատակներն են.
• Աջակցում և խորհրդատվություն. Ապաստարանը բաղկացած է կացարանից, նպաստներից և մեր COA- ի վայրերից որևէ մեկում գործում են հիմնական ծառայություններ, որոնցից է առողջապահությունը:
•  COA- ի որևէ վայրում ձեր օգնության առաջնորդության մասին, ի թիվս այլ հարցերի .
• Ձեր աջակցությունը Նիդերլանդներում կամ արտասահմանում հետագա նախապատրաստման համար;
• Ամրապնդեք ձեր ինքնավստահությունը ընդունելության վայրում և ապագայի համար;
• Հատուկ առաջնորդություն կրթության, բնակարանային, ազատ արձակման, ինտեգրման և մասնակցության կամ վերադարձի հարցերում.
• Բնակարանների կառավարման կազմակերպում, օրինակ `սենյակ այցելելու և ստուգման միջոցով, մարդկանց թրաֆիքինգի և մաքսանենգության հետ կապվածև միջադեպերի գրանցում:
• Աջակցել ձեզ հասակ առնելու ճանապարհին, եթե դուք անչափահաս օտարական եք (այսուհետ ՝ «AMV»):
• Ձեր երեխայի խնամքի դադարեցումը, ի թիվս այլ բաների ՝
• Աջակցություն ձեր արտահոսքի հարցում դեպի քաղաքապետարան;
• միջնորդելով բնակարանի համար քաղաքապետարանում,
• Ուղեկցեք ձեր ինքնազբաղված կամ հարկադիր վերադարձը ծագման երկիր կամ Դուբլինի որևէ այլերկիր:
• Ապահովել անվտանգությունը և կյանքի որակը մեկ բնակավայրում: Ոչ միայն ձեր, այլև այլ բնակիչների և (կամ) COA- ի աշխատակիցների, օրինակ `ագրեսիա, բռնություն և այլ միջադեպեր գրանցելով:
• Գործելով արտակարգ իրավիճակում, ինչպես, օրինակ, դժբախտ պատահարից կամ այնպիսի իրավիճակից, երբ ձեզ համար խստիվ խնամք է պահանջվում:
• Գիտական ​​և պատմական հետազոտությունների անցկացում վիճակագրական նպատակներով և արխիվացման նպատակով՝ հանրային հետաքրքրությամբ:

Մենք կարող ենք մշակել միայն ձեր անձնական տվյալները, եթե դրա համար ունենանք «իրավական հիմք»: Նման հիմքը հետևում է AVG- ին: Վերոնշյալ նպատակների համար ( 3- րդ կետ) մենք կարող ենք  հիմնվել մի քանի նպատակամղման վրա.
• Մշակումն անհրաժեշտ է իրավական պարտավորության պահպանման համար.
• Մշակումն անհրաժեշտ է ձեր կամ մեկ այլ անձի կենսական շահերը պաշտպանելու համար.
• Վերամշակումն անհրաժեշտ է `հանրային շահերից բխող հանձնարարություն կատարելու համար, կամ խնդիր` COA- ի կողմից պետական լիազորությունների իրականացման շրջանակներում, կամ եթե
• դուք տվել եք թույլտվություն վերամշակման հատուկ նպատակների հետ կապված:

Շատ դեպքերում, մենք մշակում ենք ձեր տվյալները, որպեսզի կատարենք խնամք և առաջնորդություն՝ կատարելու մեր իրավական պարտականությանը: Առանց ձեր տվյալների մեզ համար հնարավոր չէ ամբողջությամբ կատարել նման մի իրավական խնդիր:

Մենք կարող ենք ձեր անձնական տվյալները կիսել ուրիշների հետ, քանի որ դա անհրաժեշտ է ձեր խնամքի և առաջնորդության համար: Իհարկե մենք դա անում ենք միայն այն դեպքում, եթե մենք ունենք դրա հիմնավոր պատճառը: Մենք կկիսվենք միայն անհրաժեշտ տվյալներով և միայն այն մարդկանց, ովքեր տվյալների կարիքն ունեն իրենց աշխատանքը կատարելու համար: COA- ի նման, մյուս կողմերը պետք է խնամքով վարվեն ձեր անձնական տվյալները: Այս մասին մենք հստակ պայմանագրեր ենք կնքում:

Մենք կարող ենք ձեր տեղեկատվությունը կիսել հետևյալի հետ .
•  Արդարադատության և անվտանգության նախարարության ծառայություններ .
o Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V);
o Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND);
o Ոստիկաններ և դրա բաղկացուցիչ մասերի հետ, ինչպիսիք են  Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM);
o Dienst Justitiële Inrichting (DJI) և նրա բաղկացուցիչ մաս Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O).
•  Խնամքի գործընկերներ .
o Առողջապահության ապաստան հայցողներ ( GZA) ՝ Արվեստի և խնամքի միջոցով.
o MediFirst ;
o Regeling Medische zorg Asielzoekers (RMA),  ապահովագրողի՝ DSW-ի միջոցով;
o Մարզում գտնվող համայնքային կամ ընդհանուր առողջապահական ծառայության և բժշկական օգնության կազմակերպություն (GGD և GHOR):
•  Համագործակցության այլ գործընկերներ.
o Սահմանապահ ոստիկանություն  (KMar);
o Միգրացիայի միջազգային կազմակերպություն ( IOM );
o Stichting Nicos (Նիդերլանդներում անկախ (ընտանեկան) խնամակալության հաստատության խնամք) .
o Նիդերլանդների փախստականների օգնության խորհուրդ (VWN) ;
o Veilig Thuis (ընտանեկան բռնության և երեխաների չարաշահման դեպքում դիմելու կենտրոն) ;
o Մարդկանց թրաֆիքինգի և մաքսանենգության փորձագիտական կենտրոն ( EMM):
•  Համագործակցության գործընկերների այլ կարգեր .
o Քաղաքապետարաններ ;
o Բանկեր ;
o Փոխադրումներ, ինչպիսիք են տաքսիներ և մարզչական ընկերությունները .
o Ուսումնական հաստատություններ, ինչպիսիք են ցերեկային խնամքի կենտրոնները և դպրոցները .
o Կառավարության տեսչությունները, շտապօգնության ծառայությունները, վերահսկողները կամ դատական իշխանությունները` իրավական պարտականությունը կատարելու կամ արտակարգ իրավիճակների դեպքերը .
o Բնակիչների փաստաբաններ՝ նրանց շահերի խթանման համար .
o Փաստաբաններ, հաշվապահներ և աուդիտորներ` COA - ի շահերի խթանման համար;

Մենք պահում ենք ձեր տվյալներն այնքան ժամանակ, որքան ժամանակ այն անհրաժեշտ է մեր նպատակների համար: Մենք արձանագրել ենք մեր պահպանման բոլոր ժամանակահատվածները: Ստորև պահելու ժամանակահատվածները ձեզ համար ամենակարևորն են:
Մենք ավելացնում ենք այն տվյալները, որոնք մենք մշակում ենք ձեր ընդունելության և վերահսկողության համատեքստում ձեր «բնակչի ֆայլի» մեջ: Ընդհանուր առմամբ, մենք պահպանում ենք այդ տվյալները գործը փակվելուց առնվազն 20 տարի հետո: Մենք օգտագործում ենք 7 տարի պահպանման ժամկետով՝ ֆինանսական փաստաթղթերի համար, որոնք պահվում են որպես COA- ի կողմից ֆինանսների տրամադրման մի թաստաթուղթ :

COA- ն համապատասխան միջոցներ է ձեռնարկել ձեր անձնական տվյալների մշակումը պահպանելու և տվյալների սխալ օգտագործումը կանխելու համար: COA- ի շրջանակներում անձնական տվյալների պահպանման համար մենք՝ ելնելով այլ հարցերից ձգտում ենք հասցնել կառավարության անվտանգության չափանիշներին և կանոնակարգերին: Բացի այդ, COA- ի բոլոր աշխատակիցները՝ ժամանակավոր աշխատակիցները և կամավորները ունեն գաղտնիության սկզբունք:

Դուք ունեք տարբեր իրավունքներ AVG- ի ներքո: Որոշակի պայմաններում դուք իրավունք ունեք դիտել ձեր անձնական տվյալները, որոնք մենք մշակում ենք ձեր մասին, փոփոխել ձեր տվյալները կամ դրանք հեռացնել կամ ջնջել: Որոշակի պայմաններում դուք նույնպես իրավունք ունեք առարկություն տալ վերամշակմանը, վերամշակումը սահմանափակելու և թվային ձևաչափով ձեր տվյալների ստացման իրավունքը: Եթե ​​ցանկանում եք օգտվել ձեր իրավունքներից որևէ մեկով, դիմեք մեզ ՝ օգտագործելով ստորև նշված մանրամասները (տես բաժին 9):

Մենք ձեր հայցը հնարավորինս արագ կվերամշակենք, բայց ամեն դեպքում մեկ ամսվա ընթացքում: Եթե ​​ձեր խնդրանքին պատասխանելը ավելի շատ ժամանակ է պահանջում, մենք այդ մասին ձեզ կտեղեկացնենք մեկ ամսվա ընթացքում: Մենք բավարարում ենք ձեր հայցը հնարավորինս, բայց միշտ չէ, որ կարող ենք և ոչ: Կարող են լինել հիմնավորված պատճառներ մեր հայցը մերժելու համար: Օրինակ, COA- ն կարող է պահանջել ձեր տվյալների պահպանումը կանոնադրական կարգի հիման վրա:

Բացի վերը նշված իրավունքներից, դուք կարող եք բողոք ներկայացնել Autoriteit Persoonsgegevens (այսուհետ ՝ « AP») : AP- ն վերահսկում է Նիդերլանդներում անձնական գաղտնիության օրենսդրության կիրառումը: Մենք դա կգնահատեինք, եթե դուք նախ մեզ հետ կապվեք նախքան AP -ին դիմելը: Մենք ամեն ինչ անում ենք, որ ձեր բողոքը ստանա իր գոհացուցիչ լուծումը: AP- ի կոնտակտային տվյալները կարելի է գտնել www.autoriteit [1] Persoongegevens.nl կայքում:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ մենք պետք է հաստատենք ձեր ինքնությունը, երբ հարցեր կամ որևէ դիմում ունենաք: Մենք դա անում ենք, որպեսզի մենք  ձեր անձնական տվյալները սխալ տեղ  չփոխանցենք կամ անձնական տվյալների հետ կապվածսխալ փոփոխություններ չկատարենք:

Ընդունման հանձնարարականը կատարելիս COA- ի կողմից ընդունված բոլոր որոշումները կայացվում են COA- ի աշխատակիցների միջոցով: COA- ն չի օգտագործում լիովին ավտոմատացված անհատական ​​որոշումների իրականացում: Սա նշանակում է, որ ոչ մի ինքնաբերաբար որոշում առանց ձեր միջամտության չի կարող լինել , որոնք կարող են ձեզ համար իրավական հետևանքներ ունենալ, կամ որը էապես կարող է ազդել ձեզ վրա:

Եթե ունեք հարցեր, խնդրանքներ կամ բողոքներ կապված COA- ի կողմից ձեր տվյալների մշակման վերաբերյալ, ապա կարող եք կապ հաստատել COA-ի  տեղեկատվական կապի միջոցով` էլ. փոստի հասցեով : info@coa.nl [2]: Մենք փորձում ենք հնարավորինս արագ պատասխանել, բայց գոնե մեկ ամսվա ընթացքում: Բացառիկ դեպքերում մենք կարող ենք երկարացնել այս ժամանակահատվածը առավելագույնը երեք ամիս:
Փոստային հասցեն:
Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Postbus 30203
2500 GE Den Haag

COA- ն ունի նաև տվյալների պաշտպանության հարցերով պատասխանատու (FG)` COA- ի կողմից AVG- ի նկատմամբ ներքին համապատասխանության վերահսկման կարևոր հանձնարարականի վրա:

Կոնտակտային անձի տվյալները՝ FG: fg@minjenv.nl [3], տրվում է. dhr. Pieter de Groot.-ին:

Գաղտնիության այս հայտարարության խորհուրդն ընդունեց 2019 թվականի օգոստոսի 27 - ին: