به ارگان مرکزی پذیرش پناهجویان خوش آمدید (از این پس: "COA" ، "ما" ، "ما ها" ، " مال ما" یا "از آنما")! Centraal Orgaan opvang asielzoekers ما می خواهیم شما با روش دقیق نحوه پردازش داده های شخصی شما از طریق ما آشنا شوید. ما از این طریق آیین نامه عمومی حفاظت از داده ها (از این پس: "AVG")  را رعایت می کنیم. COA  این داده هایی را برای راهنمایی و دادن سرپناه به پناهجویان جمع آوری و استفاده می کند. اگر در هلند درخواست پناهندگی داده اید و دریکی از مکان های پذیرش ما  اقامت دارید  (یا ممکن است قبلاً داشته  بودید) ، این بیانیه حریم خصوصی در مورد شما صدق می کند.

اصطلاح داده های شخصی بسیار گسترده است. منظور تمام اطلاعاتی است که  از طریق آن شخص ردیابی شود ("شخص مورد نظر"). در این زمینه می توان به داده هایی مانند نام ، آدرس ، تاریخ تولد ، تابعیت و شماره تلفن خود فکر کرد. این اصطلاح همچنین شامل اطلاعات  دیگری از قبیل علایق شخصی و شماره حساب بانکی شما نیز می شود.
"پردازش داده های شخصی" شامل کلیه اقداماتی است که می توانیم با داده های شخصی شما انجام دهیم. برای مثال ، ضبط ، ذخیره ، تغییر ، انتقال و از بین بردن داده ها را در نظر بگیرید.

در این بیانیه حریم خصوصی  ما نحوه کار (محافظت از) داده های شخصی شما را توضیح می دهیم. ما این کار را با پاسخ به سؤالات زیر انجام می دهیم:

1. کدام اطلاعات شخصی شما را  COA  پردازش می کند؟
2. اطلاعات شخصی شما را از چه کسی دریافت می کنیم؟
3. چرا COA اطلاعات شخصی شما را پردازش می کند؟
4- COA بر چه اساس داده های شخصی شما را پردازش می کند؟
5- چه زمانی اطلاعات شخصی شما را به دیگران منتقل می دهیم؟
6. چه مدت COA اطلاعات شخصی شما را نگه داری می کند؟
7. چگونه COA از اطلاعات شخصی شما محافظت می کند؟
8- چه حقوقی دارید؟
9-  باچه کسی می تواند  برای سؤال،  درخواست  و یا شکایت در مورد پردازش داده های خود توسط COA تماس بگیرد؟

 ما داده های شخصی شما را  در دسته بندی زیر پردازش می کنیم:
• شماره شناسایی حقوقی (مانند شماره اتباع خارجی شما)
• داده های شناسایی (مانند نام ، تاریخ تولد و جنسیت)؛
• اطلاعات تماس (مانند شماره تلفن و آدرس پست الکترونیکی)؛
• جزئیات آدرس (مانند آدرس محل اقامت شما و آدرس محل پذیرش)؛
• داده های اسناد (مانند نوع سند و شماره سند)؛
• خصوصیات شخصی (مانند حرفه شما ، روابط خانوادگی و علاقه شخصی (شخصی))؛
• داده های مالی (مانند شماره حساب بانکی ، داده های درآمد و دارایی های شما).
• داده های ارتباطی (مانند گزارش مکالمه و یادداشت ها)؛
• داده های قانونی / پرویه حقوقی  (مانند داده های مربوط به مراحل پناهندگی).
علاوه بر این ، ما ممکن است اطلاعات شخصی زیر را در مورد شما پردازش کنیم:
داده هایی که به شرح زیر است:
• نژاد یا منشأ قومی ، یا ؛
• اعتقادات مذهبی یا روش زندگی .
و پردازش احتمالی:
• داده های بیومتریک برای شناسایی خود.
• اطلاعات در مورد سلامتی شما.
سوابق کیفری.

COA  اطلاعات شخصی شما را مستقیماً از شما ، از وكیل شما یا سایر خدمات دولتی و (اجتماعی) درگیر در روند پناهندگی ، پذیرش و نظارت و مراقبت شما دریافت می كند.
خدمات دولتی و سازمان های اجتماعی (اجتماعی) که ما اطلاعات شما را از آنها دریافت می کنیم:

• خدمات وزارت دادگستری و امنیتی:
*Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V)
*Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)
* پلیس و زیرمجمعه های آن مانند پلیس بیگانگان ، اداره شناسایی و قاچاق انسان
* Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM)).
*Dienst Justitiële Inrichting (DJI) و بخش حمل و نقل و پشتیبانی آن (DV& O) Dienst Vervoer en Ondersteuning ؛
• سایر شرکای همکاری:
*Koninklijke Marechaussee (KMar)
*Asielzoekers) GezondheidsZorg (GZA
*Stichting Nidos ، موسسه سرپرستی مستقل (خانوادگی) در هلند.

ما اطلاعات شخصی شما را پردازش می كنیم تا بتوانیم در طی مراحل پناهندگی تان در هلند  شما را راهنمایی کنیم (هدف اصلی ما) . این قاعدتا بسیار گسترده است و می تواند به چندین بخش هدفمند  (سازگار) تقسیم شود. اهداف اصلی ما عبارتند از:
• ارائه  سر پناه  و راهنمایی. این سر پناه  شامل اقامت  ، مزایا و دسترسی به خدمات اساسی مانند مراقبت های بهداشتی در یکی از مکانهای COA ما است.
• مراقبت ازنحوه راهنمایی ها به شما در یک محل COA ، از جمله موارد دیگر :
• در آماده سازی و حمایت شما برای آینده  تان در هلند یا خارج از هلند.
•  تقویت اعتماد به نفس شما در محل پذیرش و برای  آینده  تان.
• راهنمایی خاص در زمینه آموزش ، مسکن ، رهایی ، ادغام و مشارکت یا بازگشت.
• انجام مدیریت مسکن ، به عنوان مثال با مراجعه و بررسی اتاق ، ثبت سیگنال های قاچاق انسان و قاچاق و ثبت حوادث.
• اگر شما یک بیگانه  زیر سن بدون اولیا  باشید ، از شما در مسیر بزرگسالی حمایت می کنند (از این پس: "AMV").
• خاتمه  دوران اقامت شما ، از جمله موارد دیگر:
• حمایت  در انتقال شما برای مراجعه  به  شهرداری دیگری.
 یاری رسانی  برای مسکن در یک شهرداری.
• هدایت بازگشت تمایلی و یا اجباری شما به کشور مبدا یا کشور دوبلین.
• تامین اایمنی  و کیفیت زندگی در یک مکان. نه تنها برای  شما بلکه سایر ساکنان و یا کارمندان COA ، به عنوان مثال  ثبت خشونت و حوادث دیگر.
•  اقدام در شرایط اضطراری مانند حوادث  یا شرایطی که مراقبت حاد برای شما لازم است .
• انجام تحقیقات علمی و تاریخی ، برای اهداف آماری و برای اهداف بایگانی در جهت منافع عمومی

ما می توانیم داده های شخصی شما را فقط در صورت داشتن "مبنای قانونی" برای این مورد پردازش کنیم. چنین مبنایی از AVG  پیروی می کند. برای احقاق بخشیدن به اهداف فوق (بند 3) می توانیم به چندین مبنا تکیه کنیم:
• پردازش برای رعایت یک تعهد قانونی لازم است.
پردازش برای محافظت از منافع حیاتی شما یا شخص دیگری لازم است.
پردازش برای انجام یک کار به نفع عمومی / یا یک کار در محدوده اعمال اختیارات عمومی توسط COA ضروری است ، یا
• شما مجوز پردازش را برای اهداف خاص داده اید.
در بیشتر موارد ، ما داده های شما را به منظور رعایت وظیفه قانونی خود برای ارائه مراقبت و راهنمایی ، پردازش می کنیم. بدون اطلاعات شما انجام این کار قانونی برای ما امکان پذیر نیست.

"ما ممکن است داده های شخصی شما را با دیگران به اشتراک بگذاریم ، زیرا این امر برای دریافت و راهنمایی شما ضروری است. ما فقط اگر دلیل خوبی برای انجام این کار داشته باشیم این کار را خواهیم کرد.
ما فقط داده های لازم را به اشتراک می گذاریم و فقط برای افرادی که برای انجام کار خود به داده نیاز دارند ، به اشتراک خواهیم گذاشت. مانند COA ، سایر ارگانهای دیگر نیز باید اطلاعات شخصی شما با دقت اداره کنند. ما در این مورد قول و قرارهای واضحی انجام می دهیم.
ما می توانیم اطلاعات شما را با:
• خدمات وزارت دادگستری و امنیتی:
 Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V)o;
 Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)o;؛
o پلیس و زیرمجموعه های آن مانند پلیس بیگانگان ، اداره شناسایی و قاچاق انسان                                                    Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel  (AVIM).
Dienst Justitiële Inrichting  (DJI)o و بخش حمل و نقل و پشتیبانی آنDienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O).
• شرکای مراقبت:
GezondheidsZorg Asielzoekers (GZA)o ، از  Arts en Zorg
 MediFirsto؛
•  Regeling Medische zorg Asielzoekers (RMA) ، از طریق بیمه خدمات درمانی DSW؛
o سازمان خدمات بهداشتی و درمانی مشترک و کمک پزشکی در منطقه (GGD و GHOR).
• سایر شرکای همکاری:
o  پلیس مرزبانی هلند (KMar)؛
o سازمان بین المللی مهاجرت (IOM)؛
 Stichting Nidoso (موسسه سرپرستی مستقل (خانوادگی) در هلند)؛
o شورای پناهندگان هلند (VWN)؛
o Veilig Thuis (مرکز اعلام، گزارش خشونت خانگی و کودک آزاری)؛
o مرکز تخصصی قاچاق انسان و قاچاق انسان (EMM).
• سایر گروه های همکاری وابسته:
o شهرداری ها.
o بانک ها؛
o شرکت هایی مانند تاکسی و مربیان.
o مؤسسات آموزشی مانند مراکز مراقبت روزانه و مدارس؛
o بازرسان دولتی ، خدمات اضطراری ، سرپرستان یا مقامات قضایی برای انجام وظیفه قانونی یا در مواقع اضطراری.
o وکلای ساکنان برای حمایت از منافع موکلینشان .
o وکلا ، حسابداران و حسابرسان برای  حمایت از منافع  COA.
o بیمه گذاران در زمینه بیمه مسئولیت پناهجویان؛
o خدمات ترجمه؛
o شرکای همکاری در زمینه تمرکز در مورد کودکان / AMV.
اطلاعات شخصی شما تا زمانی که ما مسئول داده های شما باشیم در اتحادیه اروپا باقی می ماند. اگر داده های شما  احیانا به کشوری یا سازمان خارج از اتحادیه اروپا ارسال شود این عمل بدون اتخاذ اقدامات امنیتی مناسبی اتفاق نمی افتد.
"

ما داده های شما را بیش از حد لازم برای رسیدن به اهدافمان  نگهداری نمی داریم. ما تمام زمانبندی نگهداری مان را ثبت کرده ایم. زمان بندی های نگهداری زیر مهمترین اطلاعات برای شماهستند.
 داده های را که ما  در زمینه پذیرش و نظارت شما  پردازش می کنیم در پرونده ساکنین اضافه می کنیو. به طور کلی ، ما این اطلاعات را حداقل 20 سال پس از بسته شدن پرونده حفظ می کنیم. ما برای اسناد مالی که به عنوان بخشی از مزایای مالی COA جمع آوری می شود ، از یک دوره نگهداری 7 ساله استفاده می کنیم.

COA اقدامات مناسبی را برای محافظت از پردازش داده های شخصی شما و جلوگیری از سوء استفاده از آنها انجام داده است. برای محافظت از داده های شخصی در COA ، از استانداردها و مقررات امنیتی دولت یاری می خواهیم. علاوه بر این ، کلیه کارمندان COA ، کارمندان موقت و داوطلبان موظف به محرمانه نگهداری هستند.

"تحت پوشش AVG شما حقوق متفاوتی دارید. شما تحت شرایط خاص حق دارید داده های شخصی خود را که ما در مورد شما پردازش می کنیم ، مشاهده کنید تا داده های شما را تغییر بدهند  و یا  حذف کنند. شما همچنین تحت شرایط خاصی حق دارید. اعتراض به پردازش ، حق محدود کردن پردازش و حق دریافت داده های خود بشکل دیجیتالی.  اگر می خواهید از یکی از حقوق خود استفاده کنید ، لطفا با استفاده از داده های زیر با ما تماس بگیرید (بند 9 را ببینید) .

ما درخواست شما را در اسرع وقت بررسی خواهیم کرد ، بهر حال طی یک ماه. اگر پاسخ به درخواست شما زمان بیشتری  را در بر بگیرد ، ما در فاصله یک ماه به شما اطلاع خواهیم داد. ما درخواست شما را تا حد ممکن برآورده می کنیم ، اما همیشه نمی توانیم یا اجازه آن را نداریم  که این کار را انجام دهیم. ممکن است دلایل خوبی برای رد درخواست شما وجود داشته باشد. به عنوان مثال ، COA ممکن است ملزم به ذخیره اطلاعات شما بر اساس آیین نامه قانونی باشد.

علاوه بر حقوق فوق ، می توانید شکایتی را به Autoriteit Persoonsgegevens  (از این پس: "AP") ارسال کنید.  AP نظارت بر انطباق با قوانین حفظ حریم خصوصی در هلند را دارد. ما خواهشمندیم که از ارتباط با  AP با ما تماس بگیرید . ما تمام تلاش خود را برای حل رضایت بخش شکایت شما انجام می دهیم. مشخصات تماس AP را می توان در وب سایت                                                   www.autoriteitpersoongegevens.nl [1] یافت.

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام سؤال یا درخواست ، باید هویت شما را تأیید کنیم. ما این کار را انجام می دهیم تا از به اشتراک گذاشتن اطلاعات شخصی شما با ارگان اشتباه یا ایجاد تغییرات غیرقانونی در داده های شخصی شما جلوگیری کنیم.

کلیه تصمیماتی که توسط COA برای انجام کار پذیرش گرفته می شود از طریق کارمندان COA انجام می شود. COA از تصمیم گیری های  کاملاً آتوماتیک فردی استفاده نمی کند. این بدان معناست که هیچ تصمیم گیری در مورد شما آتوماتیک نیست و بدون مداخله انسانی در مورد شما  تصمیمی اتخاذ نخواهد شد که عواقب قانونی برای شما داشته باشد یا  بشکل قابل توجهی  شما تحت تاثیر قرار دهد.

"اگر سؤال ، درخواست یا شکایتی درباره پردازش داده های خود توسط COA دارید ، می توانید از طریق آدرس پست الکترونیکی: info@coa.nl [2] با خط اطلاعات COA تماس بگیرید. ما سعی خواهیم کرد که در اسرع وقت پاسخ دهیم ، بهر حال حداقل در فاصله  یک ماه . در موارد استثنایی می توانیم این دوره را حداکثر به مدت سه ماه تمدید کنیم.
آدرس پستی:
Centraal Orgaan opvang asielzoekers
postbus 30203
2500 GE Den Haag
COA همچنین دارای یک مأمور محافظت از داده (FG) hsj با سمت بسیار مهم نظارت داخلی برای انجام  AVG توسط COA است.

اطلاعات تماس FG: fg@minjenv.nl [3] t.a.v. Pieter de Groot. .
این بیانیه حفظ حریم خصوصی توسط هیئت مدیره در 27 آگوست 2019 تصویب شد.