معلومات صفائح

نوضح في بيان الخصوصية هذا كيفية تعاملنا مع (حماية) بياناتك الشخصية. نقوم بذلك عن طريق الإجابة على الأسئلة التالية:                                                 
1. ما البيانات الشخصية التي تعالجها COA لك؟
2. ممن نتلقى بياناتك الشخصية؟
3. لماذا تعالج COA بياناتك الشخصية؟
4. على أي أساس تقوم COA بمعالجة بياناتك الشخصية؟
5. متى ننقل بياناتك الشخصية إلى الآخرين؟
6. ما المدة التي تحتفظ بها COA ببياناتك الشخصية؟
7. كيف تحمي COA  بياناتك الشخصية؟
8. ما هي الحقوق التي لديك؟
9. من يمكنك مراجعته بالأسئلة أو الطلبات أو الشكاوى حول معالجة بياناتك من قبل COA؟

لا يجوز لنا معالجة بياناتك الشخصية إلا إذا كان لدينا أساس قانوني "لذلك. هذا الأساس يتبع من AVG. للأغراض المذكورة أعلاه (الفقرة 3) يمكننا الاعتماد على عدة أسس:
• المعالجة ضرورية للامتثال لالتزام قانوني ؛
• المعالجة ضرورية لحماية المصالح الحيوية لك أو لشخص آخر ؛
• المعالجة ضرورية لأداء مهمة في المصلحة العامة / أو مهمة في نطاق ممارسة السلطة العامة من قبل COA ، أو ؛
• لقد منحت الإذن للمعالجة لأغراض محددة.في معظم الحالات ، نقوم بمعالجة البيانات الخاصة بك من أجل الامتثال لواجبنا القانوني لتقديم الرعاية والتوجيه. بدون بياناتك ، لا يمكننا القيام بهذه المهمة القانونية بشكل كامل."

نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية حتى نتمكن من تقديم الاستقبال والتوجيه أثناء إجراءات اللجوء الخاصة بك في هولندا (هدفنا الرئيسي). هذا لا يزال واسعًا جدًا ويمكن تقسيمه إلى عدة أغراض (متوافقة). أهدافنا الرئيسية هي:
• تقديم الرعاية النهارية والتوجيه. يتكون المأوى من مأوى وفوائد وتوفير إمكانية الوصول إلى الخدمات الأساسية مثل الرعاية الصحية في أحد مواقع COA لدينا.
• العناية بتوجيهك في موقع COA ، من بين أمور أخرى عن طريق:
• دعمك في التحضير لمستقبل في هولندا أو في الخارج ؛
• تعزيز اعتمادك على نفسك في موقع الاستقبال وفي المستقبل ؛
• توجيهات محددة في مجال التعليم أو الإسكان أو التحرر أو الاندماج أو المشاركة أو العودة ؛
• تنفيذ إدارة الإسكان ، على سبيل المثال عن طريق زيارة والتحقق من الغرفة ، وتسجيل إشارات الاتجار بالبشر وتهريب وتسجيل الحوادث.
• دعمك على الطريق إلى مرحلة البلوغ إذا كنت أجنبيًا قاصرًا (يُشار إليه فيما يلي باسم AMV").
• إنهاء إستقبالك  من بين أمور أخرى عن طريق:
• دعم التدفق الخارجي إلى البلدية ؛
• التوسط للحصول على سكن لبلدية ؛
• توجيه عودتك المستقلة أو القسرية إلى بلد المنشأ أو بلد دبلن.
• ضمان السلامة ونوعية الحياة في الموقع. ليس لك وحدك ، بل أيضًا من المقيمين و / أو موظفي COA ، على سبيل المثال من خلال تسجيل العدوان والعنف والحوادث الأخرى.
• التصرف في حالة الطوارئ ، مثل حادث أو حالة تتطلب فيها رعاية حادة.
• إجراء البحوث العلمية والتاريخية ، لأغراض إحصائية ولأغراض الأرشفة لتحقيق المصلحة العامة."

لا نحتفظ ببياناتك لفترة أطول من اللازم لتحقيق أغراضنا. لقد سجلنا جميع فترات الاستبقاء لدينا. فترات الاستبقاء التالية هي الأكثر أهمية بالنسبة لك.نضيف البيانات التي نعالجها في سياق الاستقبال والإشراف إلى ملف المقيم" الخاص بك. بشكل عام ، نحتفظ بهذه المعلومات بعد مرور 20 عامًا على الأقل من إغلاق الملف.COA نستخدم فترة استبقاء مدتها 7 سنوات للوثائق المالية التي يتم جمعها كجزء من الفوائد المالية لشهادة توثيق البرامج."

قد نشارك بياناتك الشخصية مع الآخرين ، لأن هذا ضروري لاستقبالكم وإرشاداتكم. سنفعل ذلك بالطبع فقط إذا كان لدينا سبب وجيه للقيام بذلك.سوف نشارك فقط البيانات الضرورية وفقط للأشخاص الذين يحتاجون إلى البيانات لأداء عملهم. مثل COA ، يجب على الأطراف الأخرى التعامل مع بياناتك الشخصية بعناية. نحن عقد اتفاقات واضحة حول هذا الموضوع.يمكننا مشاركة معلوماتك مع:
• مؤسسات  وزارة العدل والأمن:
Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V)o ؛
Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)o) ؛
oالشرطة ومكوناتها مثل Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM) ؛
Dienst Justitiële Inrichting (DJI)o  وقسمها Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O).
•شركاء الرعاية:
GezondheidsZorg Asielzoekers (GZA) o ، عن طريق Arts en Zorg ؛
MediFirst o  ؛
Regeling Medische zorg Asielzoekers (RMA) ، عن طريق شركة DSW للتأمين الصحي ؛
منظمة الخدمات الطبية البلدية أو المساعدة الطبية المشتركة في المنطقة (GGD و GHOR).
• شركاء التعاون الآخرون:
 o الدرك الملكي (KMar) ؛
o المنظمة الدولية للهجرة (IOM)
Stichting Nidoso (مؤسسة الوصاية المستقلة (الأسرة) في هولندا) ؛
oمنظمة عمل اللاجئين لهولندا (VWN)
o؛Veilig Thuis (مركز الإبلاغ عن العنف المنزلي وإساءة معاملة الأطفال) ؛o
o مركز الخبرة في الاتجار بالبشر وتهريب البشر.
•فئات أخرى من شركاء التعاون:
oالبلديات ؛المصارف،
oشركات النقل مثل شركات سيارات الأجرة والحافلات ؛
oالمؤسسات التعليمية مثل مراكز الرعاية النهارية والمدارس ؛
o المفتش الحكومي أو خدمات الطوارئ أو المشرفون أو السلطات القضائية لأداء واجب قانوني أو في حالة الطوارئ ؛
o محامو السكان لتعزيز مصالحهم ؛
oالمحامون والمحاسبون والمراجعون لتعزيز مصالح COA ؛
o شركات التأمين في سياق تأمين المسؤولية لطالبي اللجوء ؛
oخدمات الترجمة الشفوية ؛
oشركاء التعاون مع أطفال مجال التركيز في الرعاية النهارية / AMV.                                                                                  
ستبقى بياناتك الشخصية داخل الاتحاد الأوروبي طالما نحن مسؤولون عن بياناتك. إذا أرسلنا بياناتك إلى بلد أو مؤسسة خارج الاتحاد الأوروبي ، فلن يحدث هذا دون أن نتخذ التدابير الأمنية المناسبة.